Карточка №61 «Магическая пентаграмма»

«Для чего же еще существуют друзья?»

Роберт Асприн

***

ИСТОЧНИК :

В. А. Ганзен, «Системные описания в психологии»

А. Г. Конфисахор, «Психология власти»

Друзья

СИТУАЦИЯ :

Начальник дал вам срочное задание: необходимо подготовить доклад на производственную тему. Подготовка должна быть на высоком уровне - ожидается присутствие на мероприятии высоких гостей. Время на подготовку - полтора дня плюс свободное личное время. Текущие обязанности с вас никто не снимает, надо успеть сделать всё и сразу. Как быть?

Для наглядности введем некоторые данные из конкретной рабочей ситуации, возникшей у одного из моих друзей.

Необходимо срочно подготовить доклад на тему (всего лишь пример):

«Требования к подготовке документов для представления на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии ( ЭПК )»

СИСТЕМНОЕ ПРОТИВОРЕЧИЕ:

Доклад должен быть подготовлен в кратчайшие сроки, чтобы выполнить указание руководства , и доклад не должен быть подготовлен, поскольку нет ни времени, ни даже системы подачи материала.

РЕШЕНИЕ:

Применим системный подход и пентабазис СПВЭИ. А теперь чуть-чуть теории.

Одним из наиболее успешных системных подходов является метод пентабазисов Ганзена. Принципы гармоничного целого Ганзена: повторяемость, соподчиненность, уравновешенность, соразмерность.

Пентабазис СПВЭИ:

Субстрат состоит из

Пространства

Времени 

Энергии

Информации

Пример системного описания такого психологического понятия как СОЗНАНИЕ: 

Сознание = аффект (эмоции и чувства) + воля (мотив и действие) + перцепция (ощущения и восприятие) + мышление (речь и представление).

Подобным образом можно описать ЛЮБОЕ явление или предмет , включая и наш доклад на семинаре .

«Болванка» СПВЭИ для организатора семинара ("что надобно учесть"):

Субстрат: семинар (структура, подготовительные материалы)

Пространство:

- место проведения семинара (город , адрес)

- гардероб?

- помещение (актовый зал, конференц-зал )

- число посадочных мест

- место для президиума

- место для выступающего («трибуна»)

- сказать о сложной ситуации с ремонтом помещения

- и т.д., что в голову придет...

Время:

- дата и время проведения семинара

- длительность семинара

- кофе-паузы

- время перед началом (как использовать?)

- «времени на подготовку доклада отведено не было!»:)

- ...все, что касается временных характеристик...

Энергия:

- сколько средств отпущено на проведение семинара

- проверить освещение, подвод электроэнергии к электрическим розеткам

- проверить отопление в помещении

- человеческие ресурсы (кто выступает, вспомогательный персонал)

- ... все иное, что можно отнести к «энергии»

Информация :

- рекламные листки, буклеты

- раздаточный материал

- объявления и оповещения разослать заранее заинтересованным лицам

- способы подачи материала (доклад, видеопрезентация, наглядные пособия, схемы, графики...)

- визитные карточкм

- стенды по проблематике семинара

- фотогалерея

- электронная почта , скайп

- книги, журналы, сайты, блоги...

- иное, относящееся к «информационным» ресурсам

Итак, пример для организатора семинара мы привели, а в том  что касается заявленной тематики доклада по архивному делу - попробуйте набросать «костяк» доклада самостоятельно, используя пентабазис СПВЭИ.

Для «затравки»:

«... Ресурсы информационные (И):

Закон о местном самоуправлении
Закон об архивном деле

Основные правила работы архивов организаций

Правила делопроизводства

Перечни документов со сроками хранения ...»

Просто возьмите лист бумаги и набросайте в виде тезисов все, что может относиться к элементам базиса (П, В, Э, И). Попробуйте затем каждый из базисных элементов разложить на еще более мелкие структурные единицы.

Получится бесконечная «фрактальная» структура, построенная по типу «снежинки» и уходящая в глубину до мельчайших деталей, которые вы хотели бы учесть. Поэкспериментируйте. А не понравится - просто выкиньте в корзинку и не «парьтесь». Лучше идёмте пить кофе с плюшками :)

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ПРИЕМЫ:

Переход к подсистемам и на микроуровень

Прием «дробление»

Прием «объединение»

Системный анализ и синтез

Пентабазис СПВЭИ

КОММЕНТАРИЙ:

При должном упорстве вы приобретете полезный навык и убедитесь в универсальности и удобстве этой методики при планировании любых мероприятий - от поездки в командировку до организации юбилея свадьбы...